Politique
de réservation
IMPORTANT: Chaque
étudiant qui souhaite bénéficier de ce service prenne connaissance
de toutes les conditions qui s’y appliquent avant d’effectuer
son paiement (voir description
du service).
1)
Quelle est la date limite pour réserver ma chambre?
DATE LIMITE DE RESERVATION
Session automne 2010 : Le
dimanche 6 juin 2010.
Aucune demande ne sera considérée après cette
date.
2)
Comment réserver ma chambre?
Pour réserver une chambre, vous devez compléter
le formulaire de réservation en ligne, lire attentivement,
signer et retourner le contrat de réservation, le tout
accompagné d’un dépôt de 700 $CAN. Ce dépôt de
700 $CAN nous permettra, tout d’abord, de réserver la
chambre.
VOTRE DÉPÔT EST DIVISÉ COMME SUIT :
-
200 $ CAN serviront de dépôt de sécurité
lequel sera remis à l'étudiant à la fin de son séjour
si la chambre et/ou l'appartement est remis en bon état.
-
500 $ CAN seront remis au locateur, un mois
avant la fin du contrat, afin de couvrir le dernier mois
de loyer.
IMPORTANT: Aucun
remboursement ne sera accordé en cas
de désistement du programme d'échange ou de
renonciation à la place réservée après
le 6 juin 2010.
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de page
3)
Comment dois-je payer le dépôt de réservation?
Ce paiement pourra être effectué par mandat
international (International Money Order) ou par transfert
de fonds (Western Union) en devises canadiennes, fait
à l’ordre de Suzanne Boisvert
(s.v.p. ne pas ajouter GIA-Gestion inc.),
et daté du jour de l’envoi. Veuillez demander à Western Union
de fixer le taux de change en date du jour.
Aucun autre mode paiement n’est accepté
(pas de paiement par carte de crédit).
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de page
4)
Où puis-je trouver le formulaire de réservation de logement
et le contrat de réservation?
Vous pouvez ces documents ci-dessous.
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de page
5)
Quelles sont les étapes à suivre pour réserver ma chambre?
Étape 1 : Se procurer un mandat international
ou effectuer un transfert de fonds de 700 $CAN (en devises
canadiennes uniquement), payable au nom de
Suzanne
Boisvert (s.v.p. ne pas inscrire GIA-Gestion
inc.) et en faire une photocopie. Si vous
procédez par transfert de fonds via Western Union, veuillez
nous envoyer un courriel en mentionnant la date du dépôt,
le nom exact de l’expéditeur (tel qu’il
apparaît sur le formulaire d’envoi) et le MTCN
(10 chiffres).
Étape 2 :
a) Compléter le
formulaire de réservation
de logement
b) Appuyer sur le bouton « Envoyer votre demande
».
c) Imprimer la page de confirmation pour garder
une copie des renseignements fournis.
d) Lire attentivement le contrat
de réservation, le dater, le signer et
retourner la page où apparaît votre signature
par télécopieur (00-1-514 858-1661) ou par courriel
(page numérisée) à giagestion@bell.net.
Étape 3 :
Si vous avez utilisé les services de Western
Union, veuillez nous transmettre par courriel (giagestion@bell.net)
les informations suivantes :
Envoyer par fax la preuve du
mandat international ou par courriel les renseignements sur
le transfert de fonds de 700 $ CAN (devises canadiennes) à
l’attention de Suzanne Boisvert au 00-1-514 858-1661. Indiquez
clairement votre nom lors de l'envoi.
Si vous avez utilisé le mandat international,
veuillez nous transmettre une copie par courriel (giagestion@bell.net)
ou par télécopieur (00-1-514 858-1661). Indiquez clairement
votre nom lors de l'envoi. Par la suite, vous devrez nous
poser, sans délai, l’original à l’adresse suivante :
Suzanne Boisvert
GIA-Gestion inc.
3137 Jean-Brillant
Montréal (Québec)
H3T 1N7
CANADA
Étape 4 : Sur réception
de l’original du mandat ou du transfert de fonds Western
Union (pour éviter plusieurs déplacement, les
transferts seront récupérés le 18 mai
et le 15 juin 2010), nous vous enverrons une confirmation
de votre réservation par courrier électronique.
Cette confirmation
vous certifie que vous aurez une chambre à votre arrivée
IMPORTANT: Pour
éviter toute lourdeur administrative, veuillez noter
qu’aucun autre avis, correspondance ou information relative
à votre chambre ne vous sera communiquée pour
quelque raison que ce soit.
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Formulaire
de réservation ==>
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Description du service
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