Description
du service
1) Qui a droit
à ce service?
| IMPORTANT
: Ce
service est offert exclusivement aux étudiants participant
au programme d’échange
à HEC Montréal. Ce service n'est donc pas offert
à vos proches et aux étudiants d'autres universités
qui vous accompagnent durant votre séjour.
|
Étudiants internationaux en échange
à HEC Montréal à l'automne 2008
2)
Qu’est-ce que nous vous offrons?
- Nous vous assurons que vous aurez une chambre
meublée dans un appartement le vendredi
20 août 2010.
- Les appartements que nous réservons sont tous situés
autour du campus ou à proximité d'un bus ou d'un métro
menant directement à HEC Montréal (environ 30 minutes de
trajet).
- Chaque étudiant possèdera sa propre chambre.
- Les appartements sont partagés soit avec étudiants
en programme d'échange à HEC Montréal
ou avec des jeunes travailleurs ou des diplômés ou
encore en petite famille (1 enfant).
- Nous favorisons le mélange de nationalités dans les appartements
afin de permettre à chacun de tirer le maximum de son séjour.
Il est donc impossible de vous jumeler avec une personne
de votre université d’origine.
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3)
Puis-je avoir une description des chambres dont vous disposez?
La banque de chambres dont nous disposons fluctue
selon l’offre et la demande. Ainsi même si certaines chambres
offertes se renouvellent de session en session, d’autres
unités sont nécessaires surtout à la session automne.
De nouvelles recherches doivent donc être effectuées pour compléter le nombre de chambres
requises.
Dans ces circonstances, il nous est impossible de vous fournir
une description ou des photos des chambres réservées.
Prenez toutefois note qu’aucun logement n’est fumeur. Par
conséquent, si vous fumez, vous devrez le faire à l’extérieur
des lieux.
Toutefois, comme il s’agit de logements individuels, nous ne
pouvons tenir compte pour chacun de la décoration, des meubles et accessoires.
Soyez cependant assuré que nous sommes exigeants quant
à la qualité et la propreté des logements que nous réservons.
Chacune des chambres est visitée, les colocateurs sont rencontrés
et doivent compléter un questionnaire détaillé sur leurs exigences
et leur mode de vie.
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4)
Quelle est la durée du contrat?
La durée du contrat s’échelonne comme suit :
Session
automne 2010 : du 20 août au 31 décembre 2010
Session
automne 2010 et hiver 2011 : du 20 août 2010 au 31
mai 2011
IMPORTANT : Cette période
est non négociable. Si vous prévoyez arriver avant
ces dates, vous devrez réserver un logement temporaire (consulter
le guide de l’étudiant de HEC Montréal pour connaître les
adresses).
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5)
Quel est le prix que je paierai pour la session?
Le prix total, par étudiant, se situe entre
2200 $CAN et 2850 $CAN tout compris pour une session d’études.
Le prix varie en fonction de la zone où est situé le logement,
la grandeur de la chambre et les services annexes inclus.
Les appartements sont entièrement meublés,
chauffés, l'eau et l'électricité ainsi que le téléphone (appels
locaux) et l'accès à l'Internet
(service de base) sont compris dans le prix du loyer. La vaisselle,
les casseroles, des oreillers et des édredons sont également
disponibles. La literie (prévoir des draps pour un
lit double) et les serviettes de toilette ne sont toutefois
pas fournies. La plupart des logements offrent également
l'accès à la buanderie.
Certains locateurs se réservent le droit
de requérir les services d’une personne d’entretien
dont le coût sera réparti entre tous les colocataires.
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6)
Quand et comment devrais-je payer?
Pour tous les logements, le montant total pour la session est
payable comme suit :
- Le vendredi 20 août 2010 lors de
la prise de possession de la chambre, la somme de 1
000 $ CAN en argent comptant ou en chèques de voyage
doit être remise au locateur. Ce paiement est obligatoire
et à défaut, les clés ne vous seront
pas remises.
- Le vendredi 1er octobre 2010, le solde
doit être payé au locateur.
(Étudiant pour deux sessions : voir les dates indiquées
en page d’accueil)
- Un mois avant la fin du contrat, nous ferons parvenir
à votre locateur le 500 $ perçu lors de la réservation.
Les instructions relatives au paiement seront inscrites dans le contrat.
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7)
Comment s’effectue le jumelage?
Lorsque tous les questionnaires de réservation
sont reçus et que les preuves du versement du dépôt
nous sont envoyées, nous débutons la réservation des
chambres (le nombre de chambres requises correspond exactement
au nombre de réservation).
L’étudiant doit répondre très honnêtement
aux questions, et ce, dans le but de s’assurer que la personne
avec laquelle il sera jumelé correspondra du mieux possible
à ses traits caractériels. Cependant, le nombre de places
étant limité et variant d’une session à l’autre, nous ne
pouvons garantir à 100 % de vous trouver l’endroit correspondant
entièrement à vos préférences.
Tout au long de la période de réservation de chambres,
nous visitons les chambres offertes et rencontrons au moins
un des résidents. Si l’unité est réservée, chaque personne
qui y habite doit compléter un questionnaire de réservation
similaire à celui de l’étudiant.
Lorsque toutes les chambres sont réservées, nous
procédons au jumelage. Cette opération, très complexe, exige
de l’attention et de la minutie. La répartition des chambres
s’effectue tout d’abord en fonction de
la date du versement du dépôt
(premier arrivé, premier servi) et de la réception
du questionnaire. Selon les spécifications de chacun
(étudiant-locateur), les questionnaires sont relus,
annotés et triés par sexe, fumeur ou non, allergies,
habitudes de vie, exigences spécifiques (proximité,
nationalité, âge), etc. Ce questionnaire est
jumelé avec les offres de logement, et ce, de façon
individuelle.
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8)
Comment s’effectue la distribution des chambres?
Le vendredi 20 août
2010 à HEC Montréal, les étudiants
doivent assister à une rencontre les informant de certaines
consignes à suivre et leur expliquant le fonctionnement de
la colocation. Salle : Amphithéâtre IBM –
édifice Côte-Ste-Catherine, section bleue. Heure
: 15h.
Par la suite, les personnes offrant une chambre
sont invitées dans la salle puis sont appelées individuellement
pour faire la rencontre de l’étudiant sélectionné et
pour leur faire visiter l’emplacement choisi. Les contrats
de colocation et annexes sont remises au locateur pour qu’ils
soient signés entre les parties, dès la prise
de possession de l’unité.
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9)
En quoi consiste le mandat de GIA-Gestion inc.?
Notre mandat consiste à rechercher et à réserver
des appartements, principalement en colocation, avant
l’arrivée des étudiants. Ce service permet aux étudiants inscrits
en programme d’échanges à HEC Montréal d’avoir un endroit
où loger durant toute leur session d’études sans avoir à se
soucier de la recherche d’un logement.
Notre mandat ne consiste en aucun cas
à répondre à des demandes spécifiques
ou à des besoins particuliers ni à faire de
la recherche cas par cas ni à offrir des chambres sur
une base temporaire autre que pour la durée complète
de l’échange.
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10)
Que faire si un problème survient en cours de contrat?
Tout d’abord, vous devez évaluer la nature
du problème. Dans la majorité des cas, les problèmes qui
nous sont soumis sont mineurs et peuvent facilement se régler
en communiquant avec la personne concernée. A titre d’exemple,
la vaisselle est laissée en permanence dans l’évier et cela
vous indispose, les ordures ne sont pas sorties régulièrement,
etc. Parlez-en avec la personne avec qui vous cohabitez
et tentez de trouver des solutions équitables. Rappelez-vous
que vivre en colocation exige des compromis, de part
et d’autres, mais que vous vivez tout de même une expérience
enrichissante.
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11)
Si je trouve un autre logement, puis-je annuler mon contrat?
Si vous vous désistez de votre
réservation après le 6 juin 2010, votre dépôt
sera intégralement conservé.
Une fois conclue, le contrat qui lie les
deux parties ne peut être résilié que si le locateur
vous donne son accord. Si
le locateur accepte, vous devrez trouver un preneur pour la
chambre aux mêmes conditions que les vôtres.
Ce nouveau colocataire doit toutefois être accepté par le
locateur et parfois par les autres colocataires, si tel est
le cas. En signant le contrat, vous devenez responsable
des engagements que vous prenez et il est normal que le
locateur s’attende à ce que vous les respectiez.
Étudiants inscrits pour deux sessions :
Aucun changement de logement n’est possible à
la fin de la première session.
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12)
Pourquoi le prix des logements varie-t-il?
Les prix des logements réservés par notre service
respectent un barème préétablit en fonction du quartier,
de la taille de la chambre, des services inclus et du fait
que la durée de location est de moins de 12 mois. Le locateur
quant à lui paie tous les frais sur une base annuelle (loyer,
charges, etc.) Il nous est cependant impossible de faire du
cas par cas et de prendre en considération tous les éléments
décoratifs des lieux puisque chaque logement appartient à
des gens différents qui ont leurs propres goûts. Nous exigeons
cependant que l’appartement soit propre, meublé
et que certains accessoires tels que vaisselle, casseroles,
oreillers et édredon soient fournis.
Certains étudiants préfèrent chercher par eux-mêmes
un logement même si cette recherche nécessite du temps et
de l’énergie. A leur arrivée à Montréal, ces étudiants n’auront
aucune garantie de trouver ce qui leur convient et devront
entre-temps loger dans une auberge ou un hôtel. De plus, il
est fort probable que s’ils arrivent à trouver une colocation,
ils devront faire des concessions sur la proximité des lieux,
la qualité de l’emplacement, le prix, etc.
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13)
Dois-je me procurer une assurance pour mes biens personnels?
Malgré le fait que Montréal est une ville sécuritaire,
nous vous conseillons fortement de contracter une assurance
pour vos biens personnels puisqu’en cas de feu, de vol
ou de vandalisme, ceux-ci ne sont pas couverts par l’assurance
du locateur et ce dernier ne saurait être tenu responsable
de vos dommages.
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de réservation ==>
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