Description
du service
1) Qui a droit
à ce service?
| IMPORTANT
: Ce
service est offert exclusivement aux étudiants participant
au programme d’échange
à HEC Montréal. Ce service n'est donc pas offert
à vos proches et aux étudiants d'autres universités
qui vous accompagnent durant votre séjour.
|
Étudiants internationaux en échange
à HEC Montréal à l'automne 2004
2)
Qu’est-ce que nous vous offrons?
- Nous vous assurons que vous aurez une chambre
meublée dans un appartement le dimanche 4 janvier 2009.
- Les appartements que nous réservons sont tous situés
autour du campus ou à proximité d'un bus ou d'un métro
menant directement à HEC Montréal (environ 30 minutes de
trajet).
- Chaque étudiant possèdera sa propre chambre.
- Les appartements sont partagés soit avec étudiants
en programme d'échange à HEC Montréal
ou avec des jeunes travailleurs majoritairement diplômés
de HEC Montréal.
- Nous favorisons le mélange de nationalités dans les appartements
afin de permettre à chacun de tirer le maximum de son séjour.
Il est donc impossible de vous jumeler avec une personne
de votre université d’origine.
haut
de page
3)
Puis-je avoir une description des chambres dont vous disposez?
La banque de chambres dont nous disposons fluctue
selon l’offre et la demande. Ainsi même si certaines chambres
offertes se renouvellent de session en session, la plupart
des chambres sont réservées auprès d’étudiants de HEC Montréal
qui eux-mêmes partent en échange pour quelques mois seulement.
De nouvelles recherches doivent donc être effectuées à chaque
session pour compléter le nombre de chambres nécessaires.
Dans ces circonstances, il nous est impossible de vous fournir
une description détaillée des chambres réservées.
Si vous êtes fumeur, vous devrez fumer à l’extérieur
des lieux. Il est très rare que les fumeurs soient
tolérés dans les appartements.
Soyez assuré que nous sommes très exigeants quant
à la qualité et la propreté des logements que nous réservons.
Chacune des chambres est visitée, les colocateurs sont rencontrés
et doivent compléter un questionnaire détaillé sur leurs exigences
et leur mode de vie.
Nous disposons de 5 unités en résidence
universitaire à un coût modique. Cependant,
avant d’opter pour ce choix, nous vous invitons à
visiter le site suivant : http://www.residences-etu.com/
Veuillez noter que les photos publiées
sur le site des résidences sont à titre indicatif
seulement puisqu’elles démontrent des studios
rénovés. Les résidences comprennent plusieurs
immeubles et toutes les unités ne sont pas rénovées.
Ainsi, la cuisine n’est accessible que dans un immeuble
et il nous est impossible de vous assurer que vous logerez
dans cet immeuble. Si vous logez dans un des immeubles qui
n’a pas de cuisine, vous aurez accès au four
à micro-ondes. Cependant, un seul four est disponible
pour l’étage et il n’y a pas d’autres
accessoires (cuisinière, lave-vaisselle).
Notre expérience avec les étudiants en échange
nous a démontré que dans la majorité
des autres pays, les chambres en résidence sont mieux
pourvues de service que les chambres disponibles à
l’Université de Montréal. Il est important
pour nous de clarifier ce point.
haut
de page
4)
Quelle est la durée du contrat?
La durée du contrat s’échelonne comme suit :
Session hiver 2009 : du
4 janvier au 31 mai 2009.
IMPORTANT : Cette période
est non négociable. Si vous prévoyez arriver avant
ces dates, vous devrez réserver un logement temporaire (consulter
le guide de l’étudiant de HEC Montréal pour connaître les
adresses).
haut
de page
5)
Quel est le prix que je paierai pour la session?
Le prix total, par étudiant, se situe entre
2125 $CAN et 2800 $CAN tout compris pour une session d’études.
Le prix varie en fonction de la zone où est situé le logement,
la grandeur de la chambre et les services annexes inclus.
Les appartements sont entièrement meublés,
chauffés, l'eau et l'électricité ainsi que le téléphone (appels
locaux) et l'accès à l'Internet
(service de base) sont compris dans le prix du loyer. La vaisselle,
les casseroles, des oreillers et des édredons sont également
disponibles. La literie (prévoir des draps pour un
lit double) et les serviettes de toilette ne sont toutefois
pas fournies. La plupart des logements offrent également
l'accès à la buanderie.
Certains locateurs se réservent le droit
de requérir les services d’une personne d’entretien
dont le coût sera réparti entre tous les colocataires.
haut
de page
6)
Quand et comment devrais-je payer?
Pour tous les logements, à l’exception des chambres
en résidence*, le montant total pour la session est
payable en cinq versements :
- Un premier versement de 1000$ CAN en argent comptant ou
en chèques de voyage doit être remis au locateur lors
de la prise de possession de la chambre (4 janvier 2009).
- 550$ CAN en argent comptant ou en chèques de voyage
doit être remis à Suzanne
Boisvert le jeudi 15 janvier 2009
à HEC Montréal. L`heure et le lieu vous seront
confirmés lors de la rencontre du 4 janvier 2009.
Ce montant sera remboursé à votre locateur
à la fin d’avril 2009.
Le solde sera payable au locateur le jeudi 5 mars 2009.
Si vous êtes admis pour deux sessions, les dates des
paiements suivants vous seront communiquées lors
de la rencontre.
Les instructions relatives au paiement seront inscrites dans
le contrat.
* Si une chambre en résidence vous est octroyée,
vous recevrez au courant du mois de juillet, les instructions
relatives au paiement de la chambre.
haut
de page
7)
Comment s’effectue le jumelage?
Lorsque tous les questionnaires de réservation
sont reçus et que les preuves du versement du dépôt
nous sont envoyées, nous débutons la réservation des
chambres (le nombre de chambres requises correspond exactement
au nombre de réservation).
L’étudiant doit répondre très honnêtement
aux questions, et ce, dans le but de s’assurer que la personne
avec laquelle il sera jumelé correspondra du mieux possible
à ses traits caractériels. Cependant, le nombre de places
étant limité et variant d’une session à l’autre, nous ne
pouvons garantir à 100 % de vous trouver l’endroit correspondant
entièrement à vos préférences.
Tout au long de la période de réservation de chambres,
nous visitons les chambres offertes et rencontrons au moins
un des résidents. Si l’unité est réservée, chaque personne
qui y habite doit compléter un questionnaire de réservation
similaire à celui de l’étudiant.
Lorsque toutes les chambres sont réservées, nous
procédons au jumelage. Cette opération, très complexe, exige
de l’attention et de la minutie. La répartition des chambres
s’effectue tout d’abord en fonction de
la date du versement du dépôt
(premier arrivé, premier servi) et de la réception
du questionnaire. Selon les spécifications de chacun
(étudiant-locateur), les questionnaires sont relus,
annotés et triés par sexe, fumeur ou non, allergies,
habitudes de vie, exigences spécifiques (proximité,
nationalité, âge), etc. Ce questionnaire est
jumelé avec les offres de logement, et ce, de façon
individuelle.
haut
de page
8)
Comment s’effectue la distribution des chambres?
Le Dimanche 4 janvier 2009 à HEC
Montréal, les étudiants doivent assister à
une rencontre les informant de certaines consignes à suivre
et leur expliquant le fonctionnement de la colocation. Salle
: À confirmer.
Par la suite, les personnes offrant une chambre
sont invitées dans la salle puis sont appelées individuellement
pour faire la rencontre de l’étudiant sélectionné et pour
leur faire visiter l’emplacement choisi. Des formulaires sont
également remis aux locateurs afin qu’un contrat de colocation
et annexes soient signés entre les parties, dès la prise de
possession de l’unité.
haut
de page
9)
En quoi consiste le mandat de GIA-Gestion inc.?
Notre mandat consiste à rechercher et à réserver
des appartements, principalement en colocation, avant
l’arrivée des étudiants. Ce service permet aux étudiants inscrits
en programme d’échanges à HEC Montréal d’avoir un endroit
où loger durant toute leur session d’études sans avoir à se
soucier de la recherche d’un logement.
Notre mandat ne consiste en aucun cas
à répondre à des demandes spécifiques
ou à des besoins particuliers ni à faire de
la recherche cas par cas.
haut
de page
10)
Que faire si un problème survient en cours de contrat?
Tout d’abord, vous devez évaluer la nature
du problème. Dans la majorité des cas, les problèmes qui
nous sont soumis sont mineurs et peuvent facilement se régler
en communiquant avec la personne concernée. A titre d’exemple,
la vaisselle est laissée en permanence dans l’évier et cela
vous indispose, les ordures ne sont pas sorties régulièrement,
etc. Parlez-en avec la personne avec qui vous cohabitez
et tentez de trouver des solutions équitables. Rappelez-vous
que vivre en colocation exige des compromis, de part
et d’autres, mais que vous vivez tout de même une expérience
enrichissante.
haut
de page
11)
Si je trouve un autre logement, puis-je annuler mon contrat?
Un contrat lie les deux parties et pour
le résilier, vous devez obtenir l’accord du locateur.
Si le locateur accepte, vous
devrez trouver un preneur pour la chambre aux mêmes
conditions que les vôtres. Ce nouveau
colocataire doit toutefois être accepté par le locateur et
parfois par les autres colocataires, si tel est le cas. En
signant le contrat, vous devenez responsable des engagements
que vous prenez et il est normal que le locateur s’attende
à ce que vous les respectiez.
Étudiants inscrits pour deux sessions :
Aucun changement de logement n’est possible à
la fin de la première session.
haut
de page
12)
Pourquoi le prix des logements varie-t-il?
Les prix des logements réservés par notre service
respectent un barème pré-établi en fonction du quartier,
de la taille de la chambre, des services inclus et du fait
que la durée de location est de moins de 12 mois. Le locateur
quant à lui paie tous les frais sur une base annuelle (loyer,
charges, etc.) Il nous est cependant impossible de faire du
cas par cas et de prendre en considération tous les éléments
décoratifs des lieux puisque chaque logement appartient à
des gens différents qui ont leurs propres goûts. Nous exigeons
cependant que l’appartement soit propre, meublé et
que certains accessoires tels que vaisselle, casseroles, oreillers
et édredon soient fournis.
Certains étudiants préfèrent chercher par eux-mêmes
un logement même si cette recherche nécessite du temps et
de l’énergie. A leur arrivée à Montréal, ces étudiants n’auront
aucune garantie de trouver ce qui leur convient et devront
entre-temps loger dans une auberge ou un hôtel. De plus, il
est fort probable que s’ils arrivent à trouver une colocation,
ils devront faire des concessions sur la proximité des lieux,
la qualité de l’emplacement, le prix, etc.
haut
de page
13)
Dois-je me procurer une assurance pour mes biens personnels?
Malgré le fait que Montréal est une ville sécuritaire,
nous vous conseillons fortement de contracter une assurance
pour vos biens personnels puisqu’en cas de feu, de vol
ou de vandalisme, ceux-ci ne sont pas couverts par l’assurance
du locateur et ce dernier ne saurait être tenu responsable
de vos dommages.
haut
de page
Politique
de réservation ==>
<== Page d'accueil d'aide au logement
|
Description
du service